Moins de gestion manuelle
Évitez d’imprimer, d’envoyer, de numériser et d’archiver des documents papier. Accélérez la signature de contrats et d’accords grâce à un flux numérique plus efficace.
Signature électronique pour les entreprises avec valeur légale
Digitalisez la signature de documents et de contrats avec Click & Sign, la plateforme de signature électronique pour les entreprises de Lleida.net. Envoyez des documents à signer en ligne, identifiez le signataire, conservez les preuves du processus et réduisez les délais, les coûts et le papier grâce à une solution sûre, traçable et juridiquement fiable.
Qu’est-ce que Click & Sign, la solution de signature électronique de Lleida.net
Click & Sign est la solution de signature électronique de Lleida.net pour envoyer, signer et gérer des documents en ligne dans des processus d’entreprise. Elle permet de demander la signature de contrats, d’autorisations, de consentements, de devis et d’autres documents sans déplacement, sans impression et sans numérisation.
Chaque opération est associée à un processus traçable, avec des informations sur l’envoi, l’acceptation, la signature et les preuves générées pendant le processus. Ainsi, votre entreprise peut accélérer la contractualisation numérique et renforcer la sécurité juridique de ses documents.
Comment fonctionne la signature électronique avec Click & Sign
Envoyez des documents à signer en ligne, contrôlez chaque étape du processus et recevez le document signé avec ses preuves.
Préparez le document
Téléversez le contrat, le formulaire ou le document que vous devez faire signer en ligne. Vous pouvez préparer le flux de signature selon les besoins de chaque processus.
Vous pouvez également préparer des envois en masse en important les signataires depuis un fichier CSV.
Configurez les signataires
Ajoutez les personnes qui doivent signer, réviser ou compléter des informations. Définissez l’ordre de signature et les données nécessaires pour chaque participant.
Utilisez le carnet de signataires pour accélérer les processus récurrents et définir les données de chaque signataire.
Envoyez la demande de signature
Le signataire reçoit la demande et accède au document depuis son appareil. Il peut consulter le contenu et signer en ligne sans se déplacer.
Vous pouvez activer des rappels afin de réduire les retards et de faciliter la finalisation de la signature dans les délais.
Recevez le document signé
Obtenez le document signé ainsi que la traçabilité du processus. Conservez les preuves générées pour le suivi, l’audit ou la révision juridique.
Recevez des alertes sur l’état du contrat : envoyé, ouvert ou signé.
Signature électronique avec traçabilité, preuves et valeur légale
Renforcez la sécurité juridique de vos documents avec une signature électronique traçable et des preuves générées tout au long du processus.
Signature en ligne depuis n’importe quel appareil
Le signataire peut consulter et finaliser la signature depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, sans déplacement ni installation de logiciel supplémentaire.
Suivi de l’état
Consultez si la demande est en attente, signée, refusée ou expirée, et gardez le contrôle de chaque opération depuis un environnement unique.
Preuves électroniques
Conservez les informations relatives à l’envoi, à l’accès, à l’acceptation, à la signature ou au refus afin de documenter la manière dont chaque opération a été réalisée.
Sécurité juridique renforcée
Renforcez la valeur légale de vos documents grâce à des preuves pouvant être utiles lors d’audits, de réclamations ou de révisions juridiques.
Évolutif pour les entreprises
Adaptez la signature électronique aux processus récurrents, aux signataires multiples, aux envois en masse et aux besoins opérationnels de différentes équipes.
Signature électronique pour secteurs et processus d’entreprise
Adaptez Click & Sign à différents secteurs et cas d’usage : signature de contrats, consentements, autorisations, inscriptions de clients et documentation interne.
Énergie
Inscription de nouveaux clients
Changements de tarif avec signature en ligne
Souscription de services complémentaires
Automatisation du processus commercial
Services publics et santé
Signature de consentements éclairés
Acceptation des communications et changements de rendez-vous
Acceptation du RGPD
Signature de documents de responsabilité civile
Communications légales
Assurances et Insurtech
Inscription de nouveaux clients
Signature de polices et extensions de couverture
Renouvellements de contrats
Campagnes commerciales avec signature en ligne
Acceptation du RGPD
Ressources humaines
Contrats de travail
Avenants et modifications contractuelles
Résiliation de contrats de travail
Signature de procédures de chômage partiel et communications internes
Banque, Fintech et services financiers
Souscription de cartes de crédit
Signature de contrats financiers
Inscriptions clients en ligne
Acceptation du RGPD et des conditions de service
Immobilier et locations
Signature de contrats de location
Renouvellements contractuels
Résiliation de contrats
Acceptation de nouvelles clauses
Tout savoir sur Click & Sign
Pour découvrir le service plus en détail, vous pouvez consulter le microsite dédié à Click & Sign, où nous expliquons toutes les caractéristiques du produit.
Visiter la pageFonctionnalités avancées pour faire évoluer vos processus de signature
Automatisez les flux de signature électronique, connectez Click & Sign à vos outils et facilitez la gestion des documents pour les équipes et les processus récurrents.
Automatisez votre flux de travail avec Make et Zapier
Connectez Click & Sign à Make et Zapier pour automatiser les processus de signature électronique et optimiser la gestion des documents. Sans programmation, intégrez la plateforme à vos applications habituelles et créez des flux de travail en quelques minutes.
Gagnez du temps : réduisez les tâches manuelles liées à l’envoi, au suivi et à la gestion des documents signés.
Améliorez l’efficacité : déclenchez des demandes de signature en ligne sans interrompre vos processus métier.
Intégration facile : connectez Click & Sign à vos CRM, ERP, formulaires et autres outils d’entreprise.
Signez des documents rapidement avec WhatsApp Business
Envoyez des demandes de signature électronique via WhatsApp Business et permettez à vos clients de signer des documents en ligne depuis un canal familier, rapide et sûr.
Choisissez la modalité la mieux adaptée à votre processus :
Utilisez le service WhatsApp Business de Click & Sign pour envoyer des demandes de signature sous la marque Click & Sign.
Intégrez votre propre numéro WhatsApp Business pour communiquer avec vos clients sous votre propre marque.
Automatisez la collecte de données avec des formulaires remplissables
Accélérez la collecte d’informations grâce à des documents remplissables que le signataire peut compléter avant de signer en ligne. Recueillez les données, autorisations et acceptations de conditions dans un même processus.
Personnalisation totale : configurez les propriétés de chaque champ selon les besoins du document.
Attribution flexible : attribuez les champs à un ou plusieurs signataires afin d’adapter le flux de signature.
Accès multi-utilisateur pour les équipes
Permettez aux membres de votre organisation d’accéder à Click & Sign avec leurs propres identifiants, des rôles personnalisés et des autorisations adaptées à chaque équipe.
Organisez les utilisateurs, attribuez les autorisations et contrôlez les processus de signature électronique depuis un environnement collaboratif.
Questions fréquentes sur la signature électronique pour les entreprises
Qu’est-ce que Click & Sign ?
Click & Sign est la solution de signature électronique de Lleida.net pour envoyer, signer et gérer des documents en ligne. Elle est conçue pour les entreprises qui doivent digitaliser des contrats, autorisations, consentements et autres documents avec traçabilité et preuves du processus.
La signature électronique avec Click & Sign a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Click & Sign permet de signer des documents en ligne au moyen d’un processus traçable et avec des preuves électroniques associées. Ces preuves peuvent aider à démontrer comment la signature a été réalisée en cas d’audit, de réclamation ou de révision juridique.
Quelles preuves sont générées pendant le processus de signature ?
Le processus peut générer des preuves liées à l’envoi de la demande, à l’accès au document, à l’acceptation, à la signature, au refus ou à la finalisation du processus. Ces informations aident à documenter la traçabilité de chaque opération.
Le signataire doit-il installer un programme ?
Non. Le signataire peut accéder au document depuis son appareil et finaliser la signature en ligne sans installer de logiciel supplémentaire. Cela facilite la signature depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile et réduit les frictions dans le processus.
Puis-je envoyer des documents à signer via WhatsApp ?
Oui. Click & Sign permet d’envoyer des demandes de signature via WhatsApp Business, ce qui facilite l’accès du signataire au document depuis un canal rapide et familier. Cette option peut contribuer à améliorer l’expérience utilisateur et à accélérer les processus commerciaux.
Puis-je automatiser les processus de signature électronique ?
Oui. Click & Sign permet d’automatiser les flux de signature électronique grâce à des intégrations avec des outils comme Make et Zapier, des formulaires remplissables et des options pour gérer les processus récurrents, les rappels et les notifications.
Click & Sign permet-il de travailler avec plusieurs utilisateurs ?
Oui. La plateforme permet un accès multi-utilisateur afin que différents membres de l’organisation puissent gérer les processus de signature électronique avec des identifiants, des rôles et des autorisations adaptés à chaque équipe.
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Économies par rapport aux envois physiques certifiés
5 ans
Conservation minimale des preuves dans les services qualifiés
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