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Firma electrónica para empresas con validez legal

Digitaliza la firma de documentos y contratos con Click & Sign, la plataforma de firma electrónica para empresas de Lleida.net. Envía documentos para firmar online, refuerza la identidad del firmante, conserva evidencias del proceso y reduce tiempos, costes y papel con una solución segura, trazable y con respaldo legal.

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Qué es Click & Sign, la solución de firma electrónica de Lleida.net

Click & Sign es la solución de firma electrónica de Lleida.net para enviar, firmar y gestionar documentos online en procesos empresariales. Permite firmar contratos online, autorizaciones, consentimientos, presupuestos y otros documentos sin desplazamientos, sin impresión y sin escaneos.

Cada operación queda asociada a un proceso trazable, con información sobre el envío, la aceptación, la firma, la identidad del firmante y las evidencias generadas durante el proceso. Así, tu empresa puede acelerar la contratación digital, proteger la integridad del documento y reforzar la seguridad jurídica de sus documentos.

Cómo funciona la firma electrónica con Click & Sign

Agiliza la firma de documentos online, controla cada paso del proceso y recibe el documento firmado con sus evidencias.

Prepara el documento

Sube el contrato, formulario o documento que necesitas firmar online. Puedes preparar el flujo de firma según las necesidades de cada proceso.

También puedes preparar envíos masivos importando firmantes desde un archivo CSV.

Configura los firmantes

Añade las personas que deben firmar, revisar o completar información. Define el orden de firma y los datos necesarios para reforzar la identidad del firmante.

Usa la agenda de firmantes para agilizar procesos recurrentes y definir los datos de cada firmante.

Envía la solicitud de firma

El firmante recibe la solicitud y accede al documento desde su dispositivo. Puede revisar el contenido y completar la firma online sin desplazamientos.

Puedes activar recordatorios de firma para reducir retrasos y facilitar que la firma se complete a tiempo.

Recibe el documento firmado

Obtén el documento firmado junto con la trazabilidad del proceso. Conserva evidencias sobre la firma, el estado del documento y la integridad del proceso.

Recibe alertas sobre el estado del documento: si ha sido enviado, abierto, firmado o rechazado.

Firma electrónica con trazabilidad, evidencias y validez legal

Refuerza la seguridad jurídica de tus documentos con una firma electrónica trazable, evidencias del proceso y controles orientados a proteger la identidad del firmante y la integridad del documento.

Firma electrónica para sectores y procesos empresariales

Adapta Click & Sign a distintos sectores y casos de uso: firmar contratos online, firma de documentos, consentimientos, autorizaciones, altas de clientes y documentación interna.

Empresas energéticas

Alta de nuevos clientes

Cambios de tarifa con firma online

Contratación de servicios complementarios

Automatización del proceso comercial

Servicios públicos y sanitarios

Firma de consentimientos informados

Aceptación de comunicaciones y cambios de cita

Aceptación RGPD

Firma de documentos de responsabilidad civil

Comunicaciones legales

Aseguradoras e Insurtech

Alta de nuevos clientes

Firma de pólizas y ampliaciones de cobertura

Renovaciones de contratos

Campañas comerciales con firma online

Aceptación RGPD

Recursos Humanos

Contratos laborales

Anexos y modificaciones contractuales

Extinción de contratos laborales

Firma de ERTE y comunicaciones internas

Banca, Fintech y Servicios Financieros

Contratación de tarjetas de crédito

Firma de contratos financieros

Altas online de clientes

Aceptación RGPD y condiciones de servicio

Sector Inmobiliario y Alquileres

Firma de contratos de alquiler

Renovaciones contractuales

Extinción de contratos

Aceptación de nuevas cláusulas

  • Banc de Sabadell
  • Endesa
  • Holaluz
  • Admiral
  • Triodos
  • SegurCaixa Adeslas
Todo sobre Click & Sign

Todo sobre Click & Sign

Si quieres conocer más a fondo el servicio, puedes entrar en el microsite dedicado a Click & Sign donde te explicamos detalladamente todas las características del producto.

Visitar la página

Funcionalidades avanzadas para escalar tus procesos de firma

Automatiza flujos de firma electrónica, conecta Click & Sign con tus herramientas y facilita la gestión de documentos en equipos y procesos recurrentes.

Automatiza tu flujo de trabajo con Make y Zapier

Conecta Click & Sign con Make y Zapier para automatizar procesos de firma electrónica y optimizar la gestión de documentos firmados. Sin necesidad de programación, integra la plataforma con tus aplicaciones habituales y crea flujos de trabajo seguros en minutos.

  • Ahorra tiempo: reduce tareas manuales en el envío, seguimiento y gestión de documentos firmados.

  • Mejora la eficiencia: activa solicitudes de firma online sin interrumpir tus procesos de negocio.

  • Fácil integración: conecta Click & Sign con CRM, ERP, formularios y otras herramientas corporativas.

Funcionalidades avanzadas para escalar tus procesos de firma Funcionalidades avanzadas para escalar tus procesos de firma
Firma documentos de forma rápida con WhatsApp Business

Firma documentos de forma rápida con WhatsApp Business

Envía solicitudes de firma electrónica por WhatsApp Business y facilita que tus clientes firmen documentos online desde un canal familiar, rápido y seguro.

Elige la modalidad que mejor encaja con tu proceso:

  • Usa el servicio de WhatsApp Business de Click & Sign para enviar solicitudes de firma bajo la marca Click & Sign.

  • Integra tu propio número de WhatsApp Business para comunicarte con tus clientes bajo tu marca.

Automatiza la recogida de datos con formularios rellenables

Agiliza la recopilación de información con documentos rellenables que el firmante puede completar antes de firmar online. Recoge datos, autorizaciones y aceptación de condiciones antes de finalizar la firma de documentos online.

  • Personalización total: configura las propiedades de cada campo según las necesidades del documento.

  • Asignación flexible: asigna campos a uno o varios firmantes para adaptar el flujo de firma.

Automatiza la recogida de datos con formularios rellenables
Acceso multiusuario para equipos

Acceso multiusuario para equipos

Permite que los miembros de tu organización accedan a Click & Sign con credenciales propias, roles personalizados y permisos adaptados a cada equipo.

Organiza usuarios, asigna permisos y controla los procesos de firma electrónica desde un entorno colaborativo.

Preguntas frecuentes sobre firma electrónica para empresas

¿Qué es Click & Sign?

Click & Sign es la solución de firma electrónica de Lleida.net para enviar, firmar y gestionar documentos online. Está pensada para empresas que necesitan digitalizar contratos, autorizaciones, consentimientos y otros documentos con trazabilidad y evidencias del proceso.

Sí. Click & Sign permite firmar documentos online mediante un proceso trazable y con evidencias electrónicas asociadas. Estas evidencias pueden ayudar a acreditar cómo se realizó la firma en caso de auditoría, reclamación o revisión legal.

Click & Sign permite asociar el proceso de firma a datos del firmante, del acceso al documento y de la operación realizada. Esta información forma parte de las evidencias electrónicas y ayuda a documentar quién intervino en el proceso.

El proceso puede generar evidencias relacionadas con el envío de la solicitud, el acceso al documento, la aceptación, la firma, el rechazo o la finalización del proceso. Esta información ayuda a documentar la trazabilidad de cada operación.

No. El firmante puede acceder al documento desde su dispositivo y completar la firma online sin instalar software adicional. Esto facilita la firma desde ordenador, tablet o móvil y reduce fricciones en el proceso.

Sí. Click & Sign permite enviar solicitudes de firma por WhatsApp Business, facilitando que el firmante acceda al documento desde un canal rápido y familiar. Esta opción puede ayudar a mejorar la experiencia del usuario y agilizar procesos comerciales.

Sí, Click & Sign puede adaptarse a distintos métodos de firma según el proceso, incluyendo opciones de firma con certificado digital cuando el caso de uso lo requiere.

El proceso conserva evidencias asociadas al documento y a la firma realizada, lo que ayuda a verificar el estado del documento firmado y a documentar que la operación se completó de forma trazable.

Sí. Click & Sign permite automatizar flujos de firma electrónica mediante integraciones con herramientas como Make y Zapier, formularios rellenables y opciones para gestionar procesos recurrentes, recordatorios y notificaciones.

Sí. La plataforma permite acceso multiusuario para que distintos miembros de la organización puedan gestionar procesos de firma electrónica con credenciales, roles y permisos adaptados a cada equipo.

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Cobertura para operaciones y comunicaciones internacionales

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Ahorro frente a procesos manuales y gestión en papel

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Custodia de evidencias según el servicio contratado

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